فونت پاورپوینت چگونه باید باشد؟

جلسه دفاع شروع شده و دانشجو فایل پاورپوینت را باز و شروع به ارائه می کند. صفحه اول که نگاه می کنی کمی دلگیر هست ولی چون هنوز انرژی داری و دوست داری که از اصل ماجرا و موضوع خبر داری بشوی کمی صبر می کنی.

اسلاید بعدی را ورق می زند… باز صبر می کنی. مردمک چشم هایت را تنگ تر می کنی و با دقت شروع به مطالعه می کنی.

سرتیر یا عنوان را می خوانی اما هر چه تلاش می کنی نمی توانی یک یا دو خط از متن را مطالعه کنی و بی خیال می شوی.

حالا دانشجو سراغ اسلاید های بعدی رفته و تو هم فقط به خواندن چند خط که از بقیه خواناتر و درشت تر هست بسند می کنی و در نهایت قبل از اتمام ارائه خستگی به تو غلبه می کند…

کم کم متوجه می شوی دیگران و هم همین حس را دارند و در کمتر از یه ربع دوست داری که ارائه تمام شود.

این حال روز دانشجویانی است که بدون در نظر گرفتن نکات لازم پیرامون ارائه از جمله رعایت نکردن فونت پاورپویت پایان نامه اقدام به ساخت اسلاید و ارائه می کنند. اگر شما دوست ندارید که این اتفاق در جلسه ارائه شما رخ دهید بهتر است که نکات لازم پیرامون ارائه را یاد گرفته و رعایت کنید. که در مقالات قبلی و فیلم های آموزشی به آن پرداخته شده است.

اما در این مقاله قصد دارم که درباره فونت پاورپوینت پایان نامه که سوال اغلب دانشجویان نیز هست توضیحاتی خدمت شما عرض کنم.

اندازه فونت پاورپوینت پایان نامه چقدر باشد؟

یکی از نکاتی که باید به آن توجه کرد اندازه فونت پاورپوینت پایان نامه هست. اگر بیش از حد کوچک باشد خواندن آن برای دیگران سخت و اگر بسیار درشت باشد کمی آزار دهنده می شود. این عمل بسته به سالن ارائه و جمعیت حاضر می تواند متغیر باشد چرا که اگر سالن طویل باشد باید از فونتی استفاده کنیم که برای دیگران که در انتها نشته اند نیز قابل خواند باشد.

به طور معمول فونت های موجود در اسلاید نباید از 18 و از 36 بزرگتر باشند و در فاصله این دو اندازه می توانید اندازه مناسب خود را انتخاب کنید. باید به این نکته هم توجه کنیم که تیترها و عنوان ها باید کمی درشت تر از متن باشند تا تمایز ایجاد کند.

نوع فونت پاورپوینت پایان نامه

اشتباه برخی از دانشجویان که تعداد آن ها نیز کم نیست این هست که از فونت های نامناسب برای این کار استفاده می کنند. در واقع از فونت هایی استفاده می کنند که شاید بخواهند ظاهر زیبایی به آن بدهند اما در حقیقت از خوانایی آن کاسته می شود و مخاطب را زود خسته می کند. پس بهتر است که از فونت هایی مثل Titr برای عنوان و از فونت Byekan  برای زیر عنوان ها استفاده کنیم. البته فونت های زیادی وجود دارند که شما می توانید آن ها را تست و استفاده کنید و این دو فونت فقط یک مثال بود.

یک دست بودن فونت پاورپوینت پایان نامه

یکی از نکات ضروری دیگر که باید به آن توجه کنیم این هست که نهایتا از دو یا سه فونت متفاوت در متن های خود استفاده کنیم. برخی از دانشجویان سعی می کنند برای هر اسلاید یا هر عنوان یک فونت با مدل جدید انتخاب کنند. این باعث می شود که یک دست بودن و نظم پاورپوینت شما از بین برود. پس لازم هست که از ابتدا برای پاورپوینت و اسلاید های خود فونت محدود و مناسب انتخاب کنید.

پیشنهاد ویژه برای شما “فیلم آموزشی ساخت پاورپوینت پایان نامه” (دانلودی)

 

پاورپوینت انگلیسی استفاده کنیم یا فارسی؟

زمانی که دانشجو بودم، برخی از اساتید برای ارائه سر کلاس تاکید زیادی داشتند. البته تاکیدشان هم به جا بود و در واقع ما را آماده جلسه دفاع پایان نامه می کردند. برخی از اساتید نکاتی هم در حین ارائه مطرح می کردند که جالب توجه بود.

اما نکته ای که شاید به آن توجهی نشده بود این بود که برخی از دوستان پاورپوینت هایی ارائه می کردند که متن آن کاملا انگلیسی بود. این سوال در ذهنم بود که اون فرد مطلبی را با زبان فارسی بیان می کند پس چرا پاورپوینت انگلیسی تهیه کرده است. شاید فکر می کردم  پاورپوینت انگلیسی شاید به نظر فرد ارائه دهند باکلاس تر! باشه.

اصلا فلسفه پاورپوینت چی هست؟

وقتی بیشتر فکر کردم متوجه شدم که ما داریم فلسفه ارائه با پاورپوینت را فراموش می کنیم. در واقع پاورپوینت ابزاری هست که به کمک فرد ارائه دهنده می آید تا بتواند مطالب خودش را با تصاویر، فیلم و جملات کوتاه به مخاطب منتقل کند و علاوه بر این که خودش فراموش نمی کند یک سیر منطقی هم دنبال کند.

اما اگر قرار باشد کاری کنیم که درک محتوا برای مخاطبان سخت تر شود آنگاه به بیراه رفته ایم. الان تا حدودی برایتان روش شده است که آیا باید از پاورپوینت انگلیسی استفاده کنیم یا خیر؟ اما ادامه ماجرا هم بخوانید تا بهتر بتوانید تصمیم بگیرید.

داستان و تجربه یکی از دوستان در جلسه دفاع پایان نامه

یکی از دوستان می گفت که در یکی از جلسات دفاع پایان نامه، دانشجو از پاورپوینت انگلیسی استفاده کرده بود. بعد از اتمام ارائه یکی از اساتید یک جمله ای کلیدی را به این صورت مطرح کرد:

” شما که فارسی صحبت می کنید پس چرا از پاورپوینت انگلیسی استفاده کرده اید؟”

چند لحظه خودتان را در یک جلسه ارائه تصور کنید که تمام متن پاورپوینت انگلیسی هست، به نظر شما چند نفر از حضار می توانند مثل زبان فارسی درک روشنی از متن شما داشته باشند؟

یعنی هیچ گاه از پاورپوینت انگلیسی استفاده نکنیم؟

همان طوری که در قسمت قبلی یعنی فلسفه پاورپوینت اشاره شد باید کاری کنیم که درک محتوا برای مخاطب ساده شود. مثلا بدیهی است که اگر در کشور خارجی که زبان انگلیسی به عنوان زبان رسمی آن ها است از متن فارسی استفاده شود اشتباه است چون درک آن ها از زبان فارسی کم و شاید هیچ درکی نداشته باشند.

و البته یک جای دیگر هم که باید از متن انگلیسی استفاده شود برای دانشجویان رشته های زبان انگلیسی هست. تصور کنید فردی در حال دفاع از پایان نامه ارشد یا دکتری زبان انگلیسی است و همه اساتید هم در جلسه به زبان لاتین صحبت می کنند شما در این مواقع از چه متنی استفاده می کنید؟ روشن است به خاطر فضای حاکم بر جلسه دفاع نیاز است که متن انگلیسی در پاورپوینت وجود داشته باشد تا فارسی یا به عبارتی دیگر چون به قرار است به زبان انگلیسی دفاع شود باید به همان صورت هم نوشته شود.

اما یک نکته ی دیگر که شاید در ذهن شما به وجود آمده باشد این هست که رشته تحصیلی من طوری هست که برخی از جملات یا اصطلاحات تخصصی را باید به زبان اصلی ذکر کنم تا مفهوم منتقل شود، آیا نباید مطلقا از آن ها استفاده شود؟

منظور من از این مطالبی که ذکر شد این بود که تمام متن پاورپوینت انگلیسی نباشد و گرنه هیچ اشکالی ندارد که فقط برخی از واژه ها را به زبان لاتین آورده شود تا درک آن راحت تر شود. والبته سعی کنید که تلفظ صحیح آن ها را بیاموزید که با تلفظ نادرست بیان نشود.

امیدوارم که از این مقاله هم لذت برده باشید و تجربه خود یا دوستانتان را برای ما به ایمیلی که در وب سایت هست ارسال کیند تا بقیه دوستان هم استفاده کنند و البته نظر خودتان هم در زیر این مقاله درج کنید.

 

100 دقیقه فیلم آموزشی “صفر تا صد دفاع از پایان نامه”

 

 

 

 

چند ساعت قبل از دفاع پایان نامه چه باید کرد؟

در یکی از کارگاه های آموزشی که در دانشگاه برگزار می کردم یکی از دوستان این سوال را مطرح کرد که دو سه ساعت قبل از جلسه دفاع چه کاری باید انجام داد؟ این سوال خوب باعث شد که این مقاله آموزشی را در وب سایت کلام سبز قرار دهم تا همه بتوانند استفاده کنند و البته شما هم می توانید سوال یا نظر خود را در انتهای این مقاله ثبت کنید.

به احتمال زیاد شما هم به این سوال مواجه شده اید. خب، اتفاقاتی که قبل از جلسه دفاع می افتد تقریبا برای اکثر دانشجویان ثابت هست.

احساس های مشترک دانشجویان قبل از جلسه دفاع پایان نامه

یک حس خوب از این که قرار است فارغ التحصیل شوید.

اندکی ترس و اضطراب ناشی از نتیجه دفاع پایان نامه.

اندکی سردرگمی که چه باید کرد.

برخی نگران پذیرایی هستند.

برخی در فکر این هستن که آیا از پس سوالات اساتید بر می آیند

برای برخی از دانشجویان هیجان و نشاط

برخی هنوز درگیر درست کردن فایل پاورپوینت هستند

و …

اما آیا این احساسات و افکار خوب هستند یا بد و دقیقا چه باید انجام داد؟ در ادامه نکاتی در این باره به شما خواهم گفت که می تواند به شما کمک کند.

قبل از دفاع پایان نامه چه باید ها و نبایدهایی باید رعایت شود؟

اگر اندکی ترس و هیجان دارید که کاملا طبیعی هست و نگران نباشید. اما باییم کمی در این باره بیشتر بررسی کنیم که چه عواملی می توند ترس ما را زیاد کند.

این عوامل به دو دسته تقسم می شوند:

دسته اول تفکرات منفی هست که احتمال به وقوع پیوستن آن ها بسیار، بسیار کم هست و فقط در ذهن شما ساخته و پرداخته می شود. این که ممکن است پایان نامه شما کاملا مردود شود یا این که در جلسه دفاع زمین بخورید و…

در این حالت بهتر است خود را با موارد دیگر و مثبت سرگرم کنید. مثلا به آهنگ مورد علاقه خود گوش کیند و …

اما برخی از موارد هست که ممکن است به وجود بیاید و به جای این که نگران آن ها باشم باید دست به کار شویم و آن ها را برطرف کنیم. مثلا فراموش کردن شارژر لپ تاپ و یا فایل پایان نامه و … که البته یک چک لیست کامل در انتهای کتاب “چگونه ارائه موفق داشته باشیم” آورده ام و شما می توانید موارد مهم را بردارید و در کنار آن یک تیک بزنید.

با این دو راهکار می توانید تا حد زیادی نگرانی و ترس را از خود دور کنید.

چه اقداماتی قبل از دفاع پایان نامه نباید انجام داد؟

برخی از دانشجویان چند ساعت مانده با دفاع پایان نامه هنوز در حال درست کردن فایل پاورپوینت خود هستند. در این حالت استرس و فشار زیادی را تحمل خواهند کرد چرا که از یک طرف فایل پاورپوینت آن ها آماده نشده و ترس ناشی از تمرین نکردن هم به آن اضافه می شود.

نکته دیگری که باید به آن اشاره کنیم آن هست که زیاد منفی نگری دارند که این هم ترس را زیادتر می کند و بنابراین باید حواس را به سمت چیزهای مثبت برد تا منفی نگری از بین برود.

نکته بعد نوشیدن مایعات و آب زیاد هست که ممکن است در بین ارائه، شما نیاز به سرویس بهداشتی پیدا کنید.

نتیجه گیری

شما چند روز قبل از دفاع تمام کارهای لازم مثل ساخت پاورپوینت، تمرین، داشتن موارد لازم برای دفاع را آماده کرده باشید و همه را موکول به دقیقه آخر نکنید. چندساعت قبل از جلسه آماده رفتن به مکان ارائه شوید تا احیانا درگیر ترافیک و … نشوید.

در ساعت های نزدیک به دفاع افکار منفی به خود راه ندهید چرا که شما تلاش خود را انجام داده اید و انشاا… موفق خواهید شد و یک تجربه و خاطره به یاد ماندنی برای خود رقم خواهید زد.

پیشنهاد ویژه برای دفاع از پایان نامه “فیلم آموزشی صفر تا صد دفاع از پایان نامه” (روی تصویر کلیک کنید)

 

متن تقدیر و تشکری که کار دست دانشجو داد!

برای بسیاری از دانشجویان این سوال مطرح است که در جلسه دفاع پایان نامه چطوری از استادان و کسانی که در جلسه دفاع شرکت کردند تقدیر و تشکر کنند. متن تقدیر و تشکر کاملا سلیقه ای است و هر فرد متناسب به جلسه دفاع و افرادی و شخصیت هایی که در آن جلسه حضور دارند می تواند متن تقدیر و تشکر خود را آماده کند. اما با این وجود باید یک سری نکات و چارچوب هایی نیز رعایت شود.

همان طوری قبلا که در فیلم آموزشی صفر تا صد دفاع پایان نامه و همچنین فایل صوتی 101 اشتباه رایج در جلسه دفاع تاکید کرده بودم، رعایت نکردن یک مورد به ظاهر ساده باعث شد دانشجوی ترم آخر کارشناسی ارشد به مرز اخراج برسد.

قضیه متن تقدیر و تشکر چی بود؟

در یکی از جلسات دفاع، دانشجویی که قصد دفاع داشت از یکی از استادان به حد اغراق آمیزی تعریف و تمجید می کند. این مورد به حدی بوده که یکی از استادان که ناظر جلسه دفاع بوده مشکوک می شود که چرا تا این حد زیاد و اغراق آمیز این تقدیر و تشکر انجام شده است. بعد از جلسه دفاع استاد ناظر که کنجکاو شده به بررسی این موضوع می پردازد و متوجه می شود که این دانشجو با یک پایان نامه جعلی و با ترفندهایی نظر استاد خودش را جلب کرده و پس از گرفتن امضاها و رایزنی های زیاد و واسطه قرار دادن آن استاد پایان نامه خود را به جلسه دفاع آورده بود.

مورد دیگر این که این پایان نامه قبلا دفاع شده بود و آن دانشجو فقط اندکی تغییر در عنوان داده بود و به قول استاد ناظر جلسه دفاع، این کار دانشجو از مصادیق یک سرقت علمی به حساب می آمد. بعد از پیگیری و به جریان انداختن پرونده برای آن دانشجو، حالا با توجه به نظر دانشگاه او می بایست اخراج شود.

متن تقدیر و تشکر چگونه باید باشد؟

همان طوری که در ابتدا نیز خدمت شما عرض کردم متن تقدیر و تشکر کاملا سلیقه ای است. مثلا شما می توانید بگویید:

“با سلام و تشکر از شما استادان محترم و حضار گرامی؛ در این پایان نامه قصد داردم به …بپردازم.”

یا “با عنایت به لطف پروردگار و کسب اجازه از شما استادان محترم می خواهم در این جلسه به این موضوع بپردازم که …”

و حتی یک بیت شعر متناسب بخوانید. البته در مقاله نحوه شروع کنفرانس به طور کامل به این موضوع و پرداخته شده است.

به طور خلاصه منظور من این هست که نحوه تقدیر و تشکر شما نباید اغراق امیز به نظر برسد و البته در کمتر از یک دقیقه باید تمام شود. امیدوارم این تجارب و آموزش های وب سایت بتواند به شما کمک کند که جلسه دفاع خوبی داشته باشید.

 

پیشنهاد ما به شما:

101 اشتباه رایج در جلسه دفاع از پایان نامه