نحوه سخنرانی یک سخنران

زندانی شدن مخاطب توسط سخنران

یکی از سخنران ها مخاطب خود را زندان کرد!!

به احتمال زیاد شما هم در جلسات سخنرانی خسته کننده شرکت کرده اید. زمانی که سخنران یا فرد دعوت شده شروع به صحبت کردن می کند اما از همان لحظه اول مشخص است که حرفی برای گفتن ندارد و یا این که اطلاعات خوبی هم دارد اما نحوه سخنرانی را نمی داند.

فکر کنید فردی فقط بخواهد فقط منتقل کننده اطلاعات باشد. در این صورت با یک کتاب، جزوه آموزشی و حتی یک فلش هیچ تفاوتی ندارد. حتی موارد گفته شده برتری دارند چون می توانیم هر زمان که دوست داشتیم استفاده کنیم.

چگونه مخاطب زندانی شد؟

شاید این این خاطره برای شما عجیب باشد اما تقریبا همه به آن عادت کرده ایم و هیچ واکنشی هم نشان نمی دهیم چون برای ما ظبیعی شده است و روزانه هزاران بار اتفاق می افتد.

ما اصل ماجرا…

چند وقت پیش یکی از سازمان ها کارگاه آموزشی برای پرسنل خود برگزار کرد که تقریبا اجباری بود. من هم در این کارگاه آموزشی شرکت کرده بودم و بیشتر از این که محتوا برایم جذاب باشد سعی در تحلیل و رفتار سخنران داشتم.

نحوه برگزاری این کارگاه به این صورت بود که در 2 روز می بایست برگزار شود و در هر روز هم 4 ساعت و البته برای 60 نفر.

اما در همان ساعت اول در روز نخست آنقدر جلسه کسالت بار شد که ادامه آن برای بقیه مشکل بود. و هر فرد سعی می کرد به نحوی خود را سرگرم کند و سرگرمی من هم تحلیل نحوه سخنرانی آن فرد بود.

صحبت یک نواخت و اسلاید های پراز نوشته که صرفا روخوانی می شدند و اشکالات زیادی که قبلا هم در مقالات دیگر در باره آن ها صحبت کرده بودم، تقریبا همه در آنجا جمع شده بود.

خب، با یک حساب کتاب ساده می توانیم به اعداد زیر برسم:

2 روز سخنرانی و در هر روز 4 ساعت می شود 8 ساعت سخنرانی

8 ساعت سخنرانی برای 60 نفر یعنی 480 ساعت سخنرانی برای یک نفر

حال اگر 480 ساعت را بر 24 ساعت تقسم کنیم یعنی 20 روز

یعنی اگر زمان تلف شده برای 60 نفر را به یک نفر تبدیل کنیم انگار یک نفر 20 روز سخنرانی بی ارزش گوش کرده است.

خب، عملا یعنی این که یک نفر 20 روز در زندان به سر می برده است. حال یک بار دیگر این اعداد و ارقام را برای سخنرانی و ارائه های بی ارزشی که شرکت کرده اید بررسی کنید و ببینید سخنران شما یک نفر را چند روز زندانی کرده است.

این موارد زیاد پیش می آید اما شاید تا به حال این محاسبات برای آن انجام نداده اید.

نتیجه این داستان

هدف من در گفتن این خاطره این نبوده که ریز به ریز اشکالات سخنران را مطرح کنم چون همه اشکالات قبلا در فایل صورتی 101 اشتباه رایج در ارائه و سخنرانی بیان کرده ام. بلکه هدف این بوده که مهارت های ارائه تا چه حد برای ما به ویژه افرادی که قصد تدریس، سخنرانی … ضروری است.

پس اگر ما در اداره، دانشگاه و … نیاز به سخنرانی و ارائه داریم مهارت های ارائه را جدی بگیریم.

نظر خود را در قسمت نظرات در پایین همین صفحه به اشتراک بگذارید.

 

صدو یک اشتباه رایج در ارائه دادن

 

چگونه فن بیان خود را تقویت کنیم

چگونه فن بیان خوبی داشته باشیم

چگونه فن بیان خوبی داشته باشیم

برای داشتن فن بیان قدرتمند در ابتدا شما باید یک ذهنیت درست نسبت به این موضوع داشته باشید که در این مقاله تا حدودی به آن پرداخته خواهد شد.

از انجایی که چندین سال در این حوزه فعالیت دارم چند نکته به شما خواهم گفت و در پایان نیز چند کتاب فن بیان معرفی می کنم.

برای داشتن فن بیان به چه چیزی نیاز دارید؟

به صورت کلی شما باید دو جز را در خود تقویت کنید. جز اول دانش و جز دوم تمرین است.

بسته به نوع صحبت شما یکی از این دو جز نیاز به تقویت بیشتری دارد. به عنوان مثال فردی که متخصص مغز و اعصاب است برای این که در شغل حساسی قرار دارد و مخاطبان او متخصص هستند قطعا باید دانش بالایی داشته باشد و البته یک مقدار تمرین نیز برای این کار کافیست. حال فکر کنید که این فرد فقط تمرین سخنرای کرده باشد و در واقع یک نمایش عالی از خود به جای بگذارد، آیا با مطالعه اندک می تواند نظر مخاطبان خود را جلب کند. قطعا خیر….

حال فکر کنید فردی می خواهد آموزش مهارت های سخنرانی ارائه کند. اولین موردی که دیگران در نگاه اول متوجه آن می شوند این هست که آیا او اعتماد به نفس دارد و یا از زبان بدن به خوبی استفاده می کند و یا لحن مناسبی دارد.

پس این در این نوع سخنرانی ها داشتن تمرین بسیار مهم است و البته برای ادامه کار داشتن دانش نیز ضروری است.

پس بسته به نوع صحبت شما برای این که فن بیان بالایی داشته باشید نیاز دارید یکی از این دو قسمت را تقویت کنید.

حال باید تمرینات منظم داشته باشید و از این کار خسته نشوید. با خود عهد ببندید که هر روز به مدت مثلا 20 دقیقه تمرین متمرکز داشته باشید. حتی می توانید این بیست دقیقه را نیز به دو بازه زمانی ده دقیقه ای تقسیم کنید. و در بین آن استراحت کوتاهی داشته باشید.

نکته مهم برای تمرینات فن بیان

مجدد باید یادآوری کنم که به صورت کاملا متمرکز باشد یعنی در زمان تمرین به اطراف خود مثلا تلوزیون یا افراد خانواده نگاه نکنید و روی صدا و زبان بدن خود تمرکز کنید.

یک موضوع که مورد علاقه شما هست پیدا کنید و سعی کنید آن را به مدت 3 دقیقه بیان کنید و حتما صدای خود را ضبط کنید. بعد از آن به صدای خود گوش دهید. ممکن است در اوایل از صدای خودتان خوشتان نیاید. مهم نیست؛ آنقدر به تمرین ادامه دهید که از صدای خود لذت ببرید.

با همین تمرین می توانید تا حد زیادی فن بیان خود را بهبود بخشید. در پایان هم یک پیشنهاد برای شما دارم. با استفاده از کتاب زیر به ویژه اگر دانشجو یا استاد هستید و یا جایی نیاز به ارائه مطلب دارید می توانید عملکرد عالی داشته باشید.

پیشنهاد ویژه: دانلود و تهیه کتاب چگونه ارائه موفق داشته باشیم برای داشتن مهارت های کلامی، فن بیان و ارائه عالی

کتابی برای داشتن فن بیان و ارائه

 

کتاب فن بیان و ارائه مطلب

معرفی چند کتاب فن بیان و ارائه مطلب

کتاب فن بیان و ارائه مطلب

 

در سال های اخیر به نظر می رسد نیاز مردم به فن بیان و سخنرانی بیشتر شده است. برگزاری ده ها همایش و سخنرانی با موضوعات مختلف در کشور و اهمیت جذب مخاطب این نیاز را بیشتر از گذشته کرده است.

باید توجه کنیم که سخنرانی سنتی دیگر جایی ندارد و اگر فردی بخواهد بدون توجه و داشتن مهارت کافی در مورد فن بیان، شروع به صحبت و سخنرانی کند باید منتظر از دست دادن مخاطبان خود باشد مگر این که مخاطبان مجبور به نشستن در آن مکان باشند.

به همین خاطر توجه به این نکته نیاز به کتاب فن بیان بیشتر از پیش شده است. سوال این جاست که آیا هر کتاب فن بیان می تواند به ما کمک کند یا خیر؟

نکته قابل توجهی که در این گونه کتاب ها وجود دارد و باید به آن توجه داشته باشیم این هست که آیا این گونه کتاب ها برای فرهنگ ما نوشته شده است یا خیر؟ البته ممکن است کتاب های خارجی و جود داشته باشند که بتوانند به ما کمک کنند و لزوما منظور کتاب های خارج از مرز جغرافیایی نیست.

پس محتوای کتاب از اهمیت بالایی برخوردار هست به دلیل این که اگر مطالب آن برای فرهنگ دیگری باشد ممکن است باعث فاجعه در سخنرانی شما شود.

در یکی از سخنرانی هایی که شرکت کرده بودم فردی را دیدم که سعی می کرد با الفاظ و شوخی های نامناسب بتواند باعث ایجاد نشاط در آن جلسه شود و غافل از آن که همه با حیرت به هم نگاه می کردند. پس باید کتاب را بومی سازی کرد تا مورد استفاده قرار گیرد.

معرفی چند کتاب فن بیان

اولین کتاب در این باره کتاب “چگونه ارائه موفق داشته باشیم” هست که تالیف اینجانب هست و بیشتر برای ارائه دانشجویی و نحوه دفاع از پایان نامه توضیح داده شده است.

البته مطالب کتاب به گونه ای هست که افرادی که بخواهند آن را در یک سخنرانی به کار گیرند می تواند کمک زیادی به آن ها بکند چون یک بخش از این کتاب در باره فن بیان و این که چگونه بتوانیم خوب صحبت کنم هست.

کتاب بعدی که بسیار در زمینه سخنرانی معروف است و هر سخنرانی که قصد دارد به صورت حرفه ای عمل کند باید آن را مطالعه کند مربوط به آفای دیل کارنگی هست. این کتاب یکی از قدیمی ترین کتاب هایی هست که در این زمینه در خارج از ایران چاپ شده و هم اکنون نیز مورد مطالعه هست.

نگران قدیمی بودن آن هم نباشید چون مطالب کتاب بعد از گذشت صد سال هنوز تازگی دارد و قابل استفاده هست.

از کتاب های داخلی نیز می توان به جعبه ابزار سخنرانی نوشته محمد پیام بهرام پور اشاره کرد.

البته کتاب های خارجی و داخلی زیادی هستند که باید خودتان بررسی کنید که آیا این کتاب های بومی سازی شده اند و با فرهنگ ما هم خوانی دارد یا خیر.

امیدوارم موفق باشید و بتوانید کتاب فن بیان مناسبی را انتخاب و سخنرانی خوبی داشته باشید. البته اگر شما هم کتاب خوب و مناسبی در زمینه فن بیان و سخنرانی مطالعه کردید می توانید در قسمت نظرات مطرح کنید.

 

پیشنهاد ویژه برای دانشجویان و کسانی که دوست دارند ارائه کامل و موفق داشته باشند(بر روی تصویر کلیک کنید)

کتاب چگونه ارائه موفق داشته باشیم

 

کاهش اضطراب و ترس از سخنرانی

بهترین پادزهر برای کاهش اضطراب و ترس از سخنرانی

بهترین پادزهر برای کاهش اضطراب در جلسات ارائه

نسخه های زیادی برای کاهش اضطراب و ترس برای سخنرانی در جمع پیچیده شده است که حتی گاهی موجب سردرگمی برای فرد ارائه دهنده می شود. البته تمام این روش ها به نوعی تاثیرگزار و مفید هستند و در صورت رعایت کردن آن ها به آرامش نسبی خواهیم رسید.

به عنوان مثال تنفس عمیق در حین ارائه و قبل از آن و یا خوردن اندکی آب و یا گاهی برخی از افراد برای کاهش اضطراب مجبور به خوردن قرص های آرامش بخش می شوند.

اما در این مقاله می خواهم به بهترین روش برای کاهش اضطراب اشاره کنیم.

ممکن است راه های عجیب و غریب به ذهن تان برسد اما این روش ساده ترین راه و مناسب ترین راه خواهد بود.

شاه کلید کاهش اضطراب برای سخنرانی تمرین کردن سخت است. این حرف در عین سادگی در صورتی که بتوانید آن را با عمق جانتان باور کنید برای شما معجزه می کند.

البته تمرین کردن هم اصول و مراحلی دارد که در کتاب” چگونه ارائه موفق داشته باشم” به تفصیل بیان کرده ام. در هنگام تمرین تمام اسلایدها را زیر نظر داشته باشید و به دقت آن ها را مرور کنید.

سخنی در رابطه با کاهش اضطراب

شاید ارائه های استیوجابز، مدیر شرکت اپل را دیده باشید که به گونه ای ارائه و سخنرانی خود را انجام می داد که مردم برای خرید محصول معرفی شده صف های طولانی می بستند.

به گفته نزدیکان آقای جابز او ساعت ها در سالن به تنهای تمرینات سخت و طاقت فرسایی را انجام می داد که بعید است هر کدام از ما بتوانیم آن ها را انجام دهیم.

حتی زمانی که او در اوج بود باز این تمرینات سخت را انجام می داد و سپس از دوستان خود می خواست که ارائه او را ببینند.

این سوال را از خودتان بپرسید که بیشترین ساعتی که برای یک ارائه تمرین کردید چند ساعت بوده است؟

شاید شما اعداد دو یا سه و یا حداکثر پنج ساعت را بیان کنید. ولی این تمرین تمرینی نیست که مد نظر ما باشد.

برای ارائه خود آنقدر تمرین داشته باشید که دیگر نیاز به فکر کردن در جلسه سخنرانی و ارائه خود نباشید.

همین فکر کردن ها  و مسلط نبودن و فراموش کردن موضوع از رایج ترین عوامل ایجاد ترس و اضطراب است.

پس هر چه می توانید این سخن را باور داشته باشید و به آن پایبند باشید که رمز کاهش اضطراب و پیروزی شما در آن هست.

نحوه شروع کنفرانس

نحوه شروع کنفرانس

چگونه در کنفرانس یک شروع خوب داشته باشیم؟

درصد زیادی از موفقیت شما در شروع کنفرانس به عملکرد شما قبل از ارائه باز می گردد. این که چطور و چه قدر تمرین و چه برنامه ریزی برای شروع کنفرانس داشته اید.

اما مطالبی که در این مقاله بیان شده می تواند به شما کمک کند که شروع کنفرانس خوبی داشته باشید. اما قبل از آن بهتر است به این دو سوال پاسخ دهیم :

چرا شروع کنفرانس سخت است؟

خب، مهمترین دلیل ترس از صحبت کردن در مقابل جمع است که در شروع کنفرانس به اوج خود می رسد و سپس پایین می آید. از این که همه به شما نگاه می کنند، از این که تپق بزنیم و ضایع شویم و …

راهکار هایی برای این کار در دوره رایگان ارائه موفق آورده شده که با عضویت می توانید همراه با چند فایل دیگر آن را دانلود کنید.

و اما چرا شروع کنفرانس خیلی مهم هست؟

خوشبختانه و یا متاسفانه مغز ما دوست دارد برای حفظ بقای بدن کمترین میزان انرژی را مصرف کند. به همین خاطر وقتی که فردی قرار است سخنرانی کند  مغز شما در کمتر از 30 ثانیه راجع به آن فرد تصمیم گیری می کند که آیا ارزش این را دارد که به صحبت های آن فرد گوش دهم یا نه.

و اما نکته جالب اینجاست که این تصمیم گیری سریع بر اساس محتوای کلام فرد نیست بلکه مغز از موارد دیگری تاثیر می پذیرد. در همان ثانیه های اول مغز پاسخ پرسش های زیر را پیدا می کند و تصمیم نهایی را اتخاذ می کند.

  • آیا حالت فیزکی سخنران حاکی از اعتماد به نفس و تسلط بر موضوع هست یا برعکس؟
  • پوشش سخنران مناسب است؟
  • حالت چهره او چگونه هست؟ عصبی و یا با یک لبخند؟
  • چطور وارد صحنه سخنرانی شد؟ با اقتدار؟ (البته نباید حس  غرور القا کند)
  • آیا صدای او می لرزد و بریده بریده صحبت می کند؟

همان طور که در سوال های بالا مشاهده کردید در چند ثانیه اول فقط ظاهر فرد بررسی می شود و محتوای کلام اهمیت چندانی ندارد.(البته در این مرحله)

به طور خلاصه در ابتدا سخنران مهمتر از سخنرانی هست. خب، پس موارد بالا را با تمرین حل کنید که مراحل تمرین  صحیح نیز در محصول صفر تا صد دفاع از پایان نامه آورده شده است.

سوال بسیاری از افراد این هست که دقیقا در ابتدا چه باید بگوییم؟

پاسخ این هست که بستگی به شرایط متفاوتی دارد. اینکه مخاطبان شما چه کسانی هستند؛ کودک یا میان سال.

و یا این که موضوع بحث شما چه هست و …

به طور کلی می توانید از مطالب زیر استفاده کنید:

  • کاملا ساده

در این روش با گفتن یاد و نام خدا و سلام کنفرانس خود را شروع می کنید. همچنین این روش برای افرادی که نخستین بار کنفرانس دارند مفید هست و از استرس اولیه آن ها می کاهد.

مثلا: به نام خدا و با سلام ؛ خوشحالم که در خدمت شما هستم. موضوعی که قرار است در مورد آن صحبت کنیم درمورد…

و یا این طوری می گوییم که : به نام خدا و با کسب اجازه از (اساتید محترم – بزرگان مجلس – آقای فلانی  و …) صحبت را در مورد …. شروع میکنم.

  • داستان گویی

اهمیت ،جذابیت و قدرت داستان گویی بر کسی پوشیده نیست. خودتان هم به احتمال زیاد مجذوب سخرانی هایی شده اید که با یک داستان شروع شده اند. سعی کنید یک داستان مرتبط با بحث پیدا کنید.

این داستان می تواند یک تجربه شخصی شما و یا حتی در صورتی که قصد آموزش دارید ساختگی ولی آموزنده باشد.

یک سال پیش زمانی که می خواستم در کنفرانسی شرکت کنم خیلی استرس داشتم و اون شب تا صبح خوابم نبرد. مدام مطالب را در ذهنم مرور می کردم. قرار بود یکی از بزرگترین سرمایه داران برای اخذ قراردادی در جلسه حضور پیدا کند. در صورتی که این قرار داد حاصل نمی شد شرکت در آستانه ورشکستگی قرار می گرفت. چشم امید تمام اعضای شرکت به سخنرانی من بود که بتواند نظر فرد سرمایه دار را جلب کنم. سعی کردم که اعتماد به نفس خودم را حفظ کنم. با تشویق حضار پشت تریبون قرار گرفتم هنوز چند دقیقه از شروع صحبت هایم نگذشته بود که برق سالن قطع شد همه افراد شرکت نگران این بودند که نکند فرد سرمایه دار ناراضی باشد. زمان به سختی می گذشت ناگهان فکری به ذهنم رسید…

خب این یک داستان بود که فی البداهه به ذهنم رسید. احتمالا شما آن را خواندید و منتظر نتیجه آن بودید. شما می توانید داستان های جذاب تری نیز بیان کنید.

  • اشعار

اکثر افراد از این روش بهره می گیرند. می توانید متناسب با شرایط یک بیت شعر بخوانید.

مثلا من به این بیت شعر علاقه مندم:

شعر برای شروع کنفرانس

اشعار فراوانی وجود دارد که شما می توانید آن را پیدا کنید. موارد دیگری نیز وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید که عبارت اند از آیه، حدیث، جمله زیبا و …

  • سکوت

گاهی وقت ها می توان در ابتدا هنگامی که قرار شد شروع به صحبت کنیم چند ثانیه سکوت کنیم. با این کار حتی افرادی که در حال صحبت کردن هستند سکوت می کنند و همه منتظر این هستند که ببینند شما چه چیزی قرار است بگویید.

  • پرسیدن سوال

مثلا : چند نفر در این جمع سابقه حضور در بورس دارند؟ با این کار ذهن مخاطب را به کار می گیرد.

  • طرح مشکل

اگر بتوانید مهمترین مشکل مخاطب را شناسایی و در شروع کنفرانس بگویید برگ برنده با شماست چرا که به دقت به صحبت های شما گوش می دهد که پاسخ را بیابد.

مثلا: یکی از مهمترین مواردی که افراد در سخنرانی با آن مواجه هستند مسئله ترس از سخنرانی هست.

  • دادن آمارهای تکان دهنده

مثلا: تحقیقات دانشگاه …. نشان داده است که از بین هر 1000 کودک متولد شده 3 نفر از آن ها استعدادی شبیه به انشتین دارند.(البته این یک مثال هست)

  • از مشترکات صحبت کنید.

اگر در ابتدا چیزی بگویید که کاملا مغایر پیشفرض های مخاطب باشد به احتمال زیاد شما را نادیده می گیرند. حتی اگر قرار است چنین چیزی بگویید حداقل در ابتدا نگویید و اول از مشترکات صحبت کنید.

  • موارد ممنوعه

بی جهت شکسته نفسی و عذرخواهی نکنید. برخی از افراد طبق عادت شروع به گفتن این موارد می کنند.

مثلا: با عرض پوزش از این که وقت شما را می گیرم و یا تا زمانی که استاد فلانی هستند من حقیر در مقابل ایشان حرفی برای گفتن ندارم.

با تمام این موارد نکته مهم که نباید از آن غافل شد این هست که باید بتوانید کل کنفرانس خود را در یک جمله بگویید. در واقع هدف سخنرانی خود را به طور شفاف بیان کنید.

متاسفانه این جمله در پایان برخی سخنرانی ها و کنفرانس ها بین حضار می چرخد که” ما که نفهمیدیم چی گفت.” و یا “خودش هم نمی دونست که دارد چی می گه.” این موارد زمانی به وجود می آید که سخنران نتوانسته یک هدف واضح برای خود در مرحله اول و در مرحله دوم برای مخاطبان تعریف کند.

امیدوارم که ازاین مقاله استفاده ببرید. موفق و شاد باشید.

در صورتی که می خواهید یک دفاع عالی و موفق داشته باشید می توانید روی تصویر زیر کلیک کنید.

دانلود فیلم دفاع از پایان نامه

ارتباط با مخاطبان

چگونه با مخاطبان ارتباط برقرار کنیم؟

روش برقراری ارتباط با مخاطبان

معمولا کسانی که قصد ارائه سخنرانی دارند با این مشکل مواجه اند که ممکن است نتوانند به درستی ارتباط با مخاطبان برقرار کنند. این مقاله می تواند به شما کمک که چطور در شروع یک ارائه بتوانید ارتباط با مخاطبان برقرار کنید.

سخنرانان حرفه ای از همان کلمه اول، مخاطبین خود را مجذوب می کنند. ممکن است از همان لحظه اول، با سکوت و مرکز توجه قرار دادن آن، توجه آنان آنها را جلب نمایند. اغلب اوقات، وقتی خودم روی صحنه می روم، برای چند ثانیه اول سکوت می کنم، سپس با شور و حرارت زیاد، این جمله را می‌گویم: ” متشکرم از این که اینجا هستید به شما قول میدهم از این جلسه لذت کامل را ببرید و آنچه مد نظر دارید از این سخنرانی به دست آورید.” این آغاز سوال بسیاری از مخاطبین که “شک دارم جلسه ی خوبی باشد؟” را پاسخ می دهد. همه لبخند میزنم و آرام هستند سوالات کلیدی آنها داده می‌شود. سخنرانان حرفه ای، تمام مخاطبین را در لبه صندلی نگه می دارند، با پرسش و پاسخ و مکث های آگاهانه، به پاسخ های مورد نظر می‌رسد ونکات قابل توجهی اشاره می‌کنند. آنان برای بیان نکات ،حتا ازداستان های مختلف نیز بهره می‌گیرند.

با آنها مثل دوست برخورد کنید. بکوشید لبخند را در نگاه مشتاق آنها نگه دارید! تفکر مثبت را درذهن آنها جای دهید و از هر روشی که به ذهنتان می رسد استفاده کنید. طبق این اصل، کسی که سوال می پرسد، کنترل و تسلط کامل روی امور دارد. پس وقتی سوال می پرسید، تمام توجه مخاطب خود را برای پاسخگویی به سوال جلب می کنید. ذهن آنها روی جواب متمرکز می‌شود و بدین ترتیب روند امور طبق خواسته شما خواهد بود.

یادتان باشد صحبت کردن مثل فروختن نیست. همیشه پا روی ترمز نگه دارید. توقف کنید. سوال بپرسید و منتظر جواب  بمانید.از مکث های دراماتیک یا سکوت های خاص استفاده کنید. در وسط جمله ها از مکث های دراماتیک استفاده نمایید و این کار را قبل از رفتن به سراغ مبحث اصلی انجام دهید. سخنرانان حرفه ای، زمان را به دقت کنترل می کنند و در آن داستان های مختلف را بیان می نمایند.

همانطور که قبلا گفتم مکث ها را به دقت کار می‌برند. از بدن و صدای خود استفاده کنید. سخنرانان حرفه ای کمی بلند تر از بقیه صحبت می‌کنند و با چنین کاری، نسبت به آنچه می‌گویند اعتماد بیشتری از سوی مخاطبانشان جلب می‌نمایند.آنان از بدن خود به بهترین حد ممکن استفاده می کنند،سرشان را بیشتر از حد معمول تکان می‌دهند، لبخند می زنند و بیش از همه حرکت و جنب وجوش دارند. برای مثال اگر می خواهید نکته مهمی را عنوان کنید دست ها را باز نمایید و صدا را کمی بالا ببریم اگر می خواهید نکته ی خاصی را به عنوان کنید انگشتان دست را به هم بفشارید وبه آرامی به سمت مخاطبین خم شوید. اما به طور کلی، گرم و مشتاق به مخاطبین خود لبخند بزنید! مثل بابا نوئل چشمک بزنید! از خود پذیرایی کنید! شاد باشید و به شکلی صحبت کنید که هر لحظه بهترین تجربه برای شما باشد.

 

 

منبع:قدرت بیان – برایان تریسی

ترجمه: مریم کاویانی

سمینار چست و چگونه بیان کنیم

نکته طلایی برای سخنرانی خوب

برای آماده کردن سخنرانی چقدر زمان لازم است؟

روزی، مدیر یک جلسه با یکی از سخنرانان معروف تماس گرفت تا برای زمانی مناسب از او وقت بگیرد. اولین سوالی که مدیر جلسه پرسید، این بودکه: ((چقدر دستمزد می خواهید؟))

سخنران جواب داد: بستگی به طولانی بودن جلسه دارد و اینکه شما چقدر می خواهید من صحبت کنم. از طرفی مدت زمانی که برای آمادگی در این جلسه وقت می گذارم.)) سپس مدیر پرسید: ((چقدر برای سی دقیقه سخنرانی پیشنهاد می دهید و چقدر برای این زمان آمادگی لازم دارید؟))

سخنران پاسخ داد: ((برای سی دقیقه تقریبا هفت تا هشت ساعت زمان آمادگی لازم است و مبلغ پنجاه هزار دلار.)) مدیر بسیار متعجب شد و پرسید  : ((برای نصف روز چقدر دستمزد می گیرید و چقدر آمادگی لازم دارید؟)) او جواب داد: برای نصف روز، تقریبا سه تا چهار ساعت و چهار هزار دلار دستمزد.))

مدیر باز گفت : ((و برای یک روز کامل چقدر؟ مبلغ دستمزد؟)) او پاسخ داد)) سه هزار دلار!))  مدیر جلسه پرسید )):چقدر آمادگی لازم است؟)) سخنران پاسخ داد : ((اگر قرار باشد یک روز کامل صحبت کنم حاضرم همین حالا کارم را شروع کنم))

نکته مهم این است که هرچه زمان سخنرانی کمتر باشد، کار مشکل تر خواهد بود. هدف از این داستان این است که مدت زمان سخنرانی کمتر، نیازمند آمادگی بیشتر و داشتن اطلاعات درباره نکات و موضوعاتی ست که قصد دارید ارائه دهید. دراین زمان محدود باید مطالب اساسی و مهم را عنوان کنید.

اگر زمانی که برای سخنرانی در اختیار شما قرار داده اند، بیست دقیقه است باید کاملا هوشیارانه ومنطقی روی نکات اصلی و اساسی پیام خود تمرکز کنید.

اولین شنوندگان من در سالهای قبل هفت نفر بودند، اما با گذشت زمان، این تعداد به بیست و پنج هزار نفر رسید. تا به حال در بعضی مکان ها برای سی پنج هزار نفر و در بعضی مکان ها برای هشتادو سه هزار نفر صحبت کردم.

بسیاری از سمینار های من بیست دقیقه ای و سه چهار روز است. هر سخنرانی تقریبا در نوع خود باید همراه با آمادگی دقیق و با جرئیات کامل باشد. هر چه تعداد شنوندگان بیشتر باشد، به طور قطع نیاز و درخواست ها از شما بیشتر می شود. سخنرانی برای جمعی بزرگ با سخنرانی برای جمعی کوچک، متفاوت است.

 

 

منبع: قدرت بیان (برایان تریسی)

مترجم: مریم کاویانی

اشتباه در سمینار

21 اشتباه در جلسه ارائه سمینار (قسمت اول)

اشتباهات جلسه ارائه سمینار

صبح یکی از روزهای اردیبهشت برای شرکت در یک سمینار آموزشی دعوت شده بودم. وقتی به مکان مورد نظر رسیدیم حدود نیم ساعت طول کشید تا سخنران تشریف آوردند. و پس از دعوت مجری، سمینار خود را آغار کردند.

حدود ۵ دقیقه که از سمینار گذشت احساس کردم محتوای مطالب پربار نیست. به همین خاطر تصمیم گرفتم برای اینکه از این سیمنار دست خالی برنگردم و همچنین تجربیات این جلسه را نیز با شما در میان بگذارم ایراداتی که وجود داشت را یادداشت کنم.

به همین خاطر قلم وکاغذی برداشتم و شروع به نوشتن کردم. و امیدوارم دیگران این اشتباهات رایج را تکرار نکنند.

 

  • نحوه ایستادن

در ابتدا پشت میز نشستند و صحبت خود را آغاز کردند ولی یک دقیقه بعد مجددا ایستاده شروع به صحبت کردند درحالی که یک دست در جیب داشت و یک پای خود را جلوتر قرار داده بود که این باعث می شد حس مغرور بودن را ناخواسته به مخطبان القا کند. و در نهایت تصمیم گرفتند مجددا نشسته صحبت کنند.

نتیجه: از ابتدا تصمیم بگیرید که می خواهید نشسته یا ایستاده سمینار خود را ارائه کنید. در صورتی که ایستاده صحبت می کنید صاف بایستید یا کمی قدم بزنید.

  • خطاهای آنتی ویروس

در طول سیمنار بارها آنتی ویروس و علامت اخطار بر روی صفحه مشاهده که عامل حواس پرتی بود.

نتیجه: قبل از شروع سیمنار نه تنها آنتی ویروس بلکه تمامی نرم افزارهایی که در بازه های زمانی اخطار می دهند را غیر فعال کنید و همین حالا روش غیر فعال سازی آنها را بیاموزید. در این رابطه خاطره ای بیان کردیم که می توانید به این فایل گوش کنید.

  • پیدا نشدن فایل پاورپوینت

فرد ارائه دهنده برای اینکه فایل خود را پیدا کند چندین بار فایل های خود را بررسی کرد تا به نتیجه رسید. و این در حالی بود که همه منتطر ارائه سمینار ایشان بودند.

نتیجه: از ابتدا صفحه دسکتاپ خود را خالی کنید و فایل های مورد نظر خود را به صورت دسته بندی شده در صفحه دسکتاپ قرار دهید تا بتوانید پس از روشن کردن لپ تاپ به آسانی به آن دسترسی داشته باشید.

  • اسلاید های بدون عکس

هر چه از زمان سیمنار می گذشت تعداد افراد بیشتری نگاه خود را از اسلاید ها برمی داشتند و توجهات کمتر می شد چون هیچ عکسی برای نمایش در اسلایدها وجود نداشت.

نتیجه: اسلاید بدون عکس، اسلایدی بی روح است. سعی کنید از تصاویر و شکل های مناسب با موضوع، در هر اسلاید استفاده کنید تا حاصل کار شما بهتر به چشم بیاید.

  • اسلایدهای پر از نوشته

یکی از موارد اشتباهی که بیشتر افراد در ارائه های خود انجام می دهند این است که محیط word را با پاورپوینت اشتباه می گیرند و هر انچه را که می خواهند بگویند در پاورپوینت می نویسند. در این سیمنار نیز شاهد اسلایدهای پر از متن و نوشته بودیم که خواندن همه آن ها سخت به نظر می رسید.

نتیجه: در هر اسلاید فقط چند جمله یا واژه کلیدی به کار برید و بقیه را شفاهی بیان کنید و سعی کنید یک پاورپوینت جذاب و حرفه ای طراحی کنید.

  • به هم ریختگی کلمات

برخی از کلمات به خصوص کلماتی که حرف “ی” داشتند به هم ریخته شده بودند.

نتیجه: با توجه به تنظیماتی که در پاورپوینت وجود دارد می توانید فونت های استفاده شده را با فایل ذخیره کنید تا اگر قرار شد از کامپیوتر دیگری استفاده کنید این به هم ریختگی ایجاد نشود. همچنین می توان فایل پاورپوینت را به فرمت های دیگر مثل pdf  تبدیل کرد.

  •    عدم شناخت صحیح از مخاطب 

یکی از نکاتی که اکثر افراد شرکت کننده به آن اعتراض داشتند موضوع انتخاب شده برای سمینار بود. موضوعی که هیچ سنخیتی برای این جمع نداشت و اگر در یک جای دیگر ارائه می شد می توانست جذاب باشد.

نتیجه: قبل از سخنرانی حتما اطلاعات کافی در مورد شرکت کنندگان داشته باشد و از فردی که از شما دعوت کرده است در مورد آن سازمان یا شرکت اطلاع کسب کنید.

اشتباه در سمینار جلسه دوم

21 اشتباه در جلسه ارائه سمینار (قسمت دوم)

ادامه اشتباهات در جلسه ارائه سمینار

در مقاله قبلی۶  مورد از اشتباهات در جلسه سمینار صحبت شد. و امروز قصد داریم به ادامه آن بپردازیم.

صحبت یکنواخت

در دقایق ابتدایی سمینار همه سعی می کردند به صحبت ها  توجه داشته باشند ولی ریتم صحبت آنقدر یکنواخت بود که کم کم حواس ها به سمت دیگر متمایل شد و در پایان سمینار  تقریبا هیچ کس توجه خاصی به سخنران نداشت.

نتیجه : در طول صحبت گاهی نیاز است صدای خود را بالا یا پایین ببرید و هر گز یکنواخت صحبت نکنید. همچنین لحن خود را عوض کنید. بهترین جا برای تغییر لحن در جایی هست که جمله سوالی یا تعجبی به وجود می آید.

روخوانی از روی اسلایدها

این مورد تقریبا در اکثر جاها شایع است که فرد به جای توضیح شفاهی سعی دارد روخوانی کند و این باعث می شود که در آن لحظه مخاطب نداند از روی صفحه بخواند یا به صحبت سخنران توجه کند و این باعث سر در گمی برای مخاطب خواهد شد.

نتیجه: از قبل تمرین کنید که از روی اسلاید ها روخوانی نکنید و خودتان بدون نگاه کردن به صفحه بیان کنید. که در کتاب “چگونه ارائه موفق داشته باشیم” نیز به این موضوع اشاره شده است.

عدم تحرک

وقتی فرد ارائه دهنده از ابتدا تا انتها پشت میز قرار می گیرد از این یک نواختی خواب به سراغ شرکت کنندگان خواهد آمد.

نتیجه: سعی کنید تحرک داشته باشید البته منظورم ورزش کردن نیست فقط کافیست چند قدم بردارید و گاهی نیز بایستید.

وجود نقطه و اعداد در ابتدای هر سطر

یکی از اشکالاتی که فرد سخنران در اسلاید های خود داشت این بود که هم زمان در ابتدای هر سطر از اعداد به عنوان شمارش و نقطه های توپر موجود در پاورپوینت استفاده کرده بود.

نتیجه: هرگاه خواستید سطرها را نشان دهید از یکی از موارد فوق یا علامت تیک و یا … که در پاورپوینت موجود است استفاده کنید و نیازی به استفاده هم زمان از آن ها نیست.

تعریف اصطلاحات بدیهی

یکی از موضوعاتی که باعث تعجب و اندکی خنده شد این بود که فرد ارائه دهنده شبیه به جزوه کلاس درس یه سری اصطلاحات اما بدیهی را تعریف می کرد. مثلا تعریف خود کشی!

نتیجه: بدیهی است، وقت جلسه را با محتویات کم ارزش و بدیهی نگیرید و سعی کنید اطلاعات مفید را به مخاطبان خود انتقال دهید.

مشخص نبودن عنوان محورها

در اسلایدها از محورها استفاده شده بود که خوب بود ولی نکته ای که وجود داشت برای مخاطب مشخص نبود که مثلا محور عمودی چه اطلاعاتی را در بر دارد.

نتیجه: در جداول و محورها حتما مشخصات لازم  و اطلاعات کافی را ذکر کنید.

نداشتن مقدمه و نتیجه گیری منسجم

نتیجه: بسیار مهم است که شروع و پایان منسجمی داشته باشید. این دو مورد را بیشتر از سایر موارد تمرین داشته باشید. مخاطب بیشترین توجه را به مقدمه و نتیجه گیری دارد و فرصت مناسبی هست تا اطلاعات خود را به صورت چکیده بیان کنید.