مدیریت زمان چیست و چه کمکی به من می کند؟

بیایم همین اول تکلیف تعریف مدیریت زمان را روشن کنیم تا بعد بریم سراغ راه حل ها و مطالب دیگر…

به سادگی می توان این تعریف را از مدیریت زمان داشت که شما باید وقت خود را به صورت بهینه استفاده کنید و کار درست را در زمان خودش انجام دهید. اگر هنوز احساس می کنید که با این تعریف حق مطلب ادا نشده هیچ اشکالی ندارد. بهتره بریم سراغ اصل مطلب خودمان ببینیم که باید در عمل چه کار کرد؟

اگر دانشجو هستید و در مقطع ارشد یا دکتری هستید، احتمالا یا قراره پروژه پایانی خودتان را انجام دهید یا این که همین حالا در حال انجام پژوهش یا نوشتن پایان نامه هستید. اما هر کجا که هستید می توانید از وقت خود بهتر و بهینه تر استفاده کنید به شرط این که به این مطالب هم پایبند باشید و مدیریت زمان خودتان را بر عهده بگیرید.

خب حالا می گی برا مدیریت زمان چه کار کنم؟

اها، حالا رسیدیم سر اصل موضوع. ببینید اگه من یا کس دیگری بگه که می خوام شما را یک شبه متحول کنم شاید نیازی نباشه که دیگه بخوایم به مطالبش گوش کنیم یا مقالاتش را بخوانیم. چون این کاری ناشدنی هست و به فرض هم که یک روز یا یک هفته متحول شوید، دوباره سر جای اصلی خودتان باز خواهید گشت. دلیل این کار هم تقریبا واضح است چون شما حداقل 20 یا 30 سال با ریتم خودتان بزرگ شده اید و یک سری عادات در وجود شما ریشه زده است و رشته های عصبی مغز شما به این شکل رشد یافته است. پس دنبال موفقیت فست فودی نباشید که از جاده اصلی منحرف خواهید شد.

اما خبر خوش برای شما

با دانستن صحبت های بالا آیا شانسی برای تغییر داریم؟ بله شما می توانید به تدریج عادات خود را عوض کنید و تبدیل به یک فرد موفق و حرفه ای شوید. افراد بسیار زیادی در تاریخ و حتی در اطراف ما وجود دارند که توانسته اند با انگیزه، آگاهی و تلاش عادت های بد گذشته خود را دور بریزند و خود را از نو بسازند.

دوستان خوبم، اگر من فورا و بدون گفتن نکات بالا می خواستم تکنیک های مدیریت زمان را به شما بگویم به احتمال زیاد شما دو یا سه روزی انجام می دادید و دوباره به حالت اول باز می گشتید و به این فکر می کردید که من از عهده این کار بر نمی آیم و تقریبا هیچ گاه سراغ این مطالب نمی رفتید. اما حالا اگر دوباره به حالت اول باز گشتید با خودتان می گویید عیبی ندارد من باید عادات قدیمی را از بین ببرم و این کار زمان بر هست و مجددا شروع می کنید و دوباره شاید به عقب برگرید و دوباره دست به کار می شوید چون می دانید که این کار زمان می برد.

اما چه تکنیک هایی برای مدیریت زمان وجود دارد؟

کتاب های و سخرانی های زیادی برای این کار انجام شده است اما بیشتر سعی دارم نکات دانشجو محور را به صورت ساده و مختصر بیان کنم.

1-تکلیف خودتان را روشن کنید.

آیا واقعا می خواهید فارغ التحصیل شوید یا دوست دارید چند سال دیگه هم در دانشگاه بمانید. اگر پاسخ دوم را دادید که نیازی به خواندن ادامه متن ندارید ولی اگر قراره زودتر فارغ التحصیل شوید پس تعلل نکنید و از همین الان و نه فردا، یک برنامه ریزی اساسی برای خودتان داشته باشید. تا کی قراره از اصل موضوع فرار کنید. بالاخره باید دست به کار شوید و هر چه زودتر بهتر.

2- نگران اشتباه کردن نباشید

یکی از آفت هایی که اغلب سراغ افراد می آید این هست که دوست دارند زمانی کارشان را شروع کنند که همه چیز بروفق مراد باشد و بعد از انجام آن کار هیچ اشتباهی نکنند. کافیست برنامه ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه برای انجام امور پژوهشی خود(و هر کار دیگر) شروع کنید و آن را ثبت کنید و دست به کار شوید. حال اگر دو روز بعد احساس کردید که باید برنامه بهتری داشته باشید عیبی ندارد دوباره برنامه را تغییر دهید. با این کار شما حداقل چند گام جلوتر هستید و رفته رفته برنامه شما شکل منسجم به خودش می گیرد. ولی اگر توقع داشته باشید که با یک برنامه یک ساعته یک سال را برنامه ریزی کنید فکر کنم بعید به نظر برسد.

3- کارهای خودتان را قطعه قطعه کنید

شاید یکی از بهترین فرمول های مدیریت زمان که بسیار ساده هم هست همین موضوع باشد. شما کارهای بزرگ خودتان را به تکه های کوچک تر تقسم کنید و هر روز و هر روز آن را انجام دهید تا از پای در بیاید.

4- جایزه های کوچک برای خودتان در نظر بگیرید.

بعد از انجام هر کار یا تکه از کار؛ کودک درون خودتان را زنده کنید و برای او یک جایزه کوچک مثل بستنی بخرید و کمی حال و هوا عوض کنید. مثلا من امروز طبق برنامه ده مقاله دانلود کردم، آن ها را مطالعه کرده و از بین آن ها سه تا را خلاصه نویسی و بعد از تبدیل به پاورپوینت تحویل استاد دادم و قرار شد. هفته آینده موضوع پایان نامه مشخض شود. الان یک گام پیش رفتم و خودم را مهمان یک فنجان نوشیدنی یا هر چه که دوست داشته باشم می کنم.

با این کار مغز شما شرطی می شود و دوباره تمایل به انجام کارهای دیگر می کند و می توانید به خوبی کار خودتان را پیش ببرید.

4-اگه حوصله نداشتم چی کار کنم؟

باید ببینیم که دلیل اصلی چیست و آیا نگرانی روحی و جسمی داریم یا کامل سالم هستیم و بی دلیل حوصله انجام کار نداریم.

اگر ناشی از مشکلات و نگرانی ها و یا بیماری بود که باید نسبت به رفع آن اقدام کنیم چون نمی توانیم صبر کنیم که همین طوری به حال خود رها شوند و 6 ماه به همین صورت از پروژه خودمان عقب بمانیم.

اما اغلب اوقات شاید بی دلیل حس انجام کاری را نداریم. یک تکنیک ساده این هست که با خودتان عهد کنید که فقط 5 دقیقه این کار را انجام خواهم داد. وقتی شروع می کنید می بینید که تقریبا یک ساعت از کار شما گذشته است و به همین ترتیب می توانید بی حوصلگی خود را کنار بگذارید.

خب حالا شما هم می توانید در ادامه تجربیات و نظر خودتان را در پایین همین مقاله وارد کنید تا تکمیل تر شود.

امیدوارم موفق و شاد باشید

به زودی یک فیلم آموزشی جدید در وب سایت کلام سبز رونمایی خواهد شد. در این فیلم به یک مشکل مخفی در بین دانشجویان پرداخته می شود.